Klarstruktur360
Struktur. Klarheit. Entlastung.
Klarstruktur360 unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, kaufmännische Abläufe zu ordnen, zu vereinfachen und im Alltag spürbar zu entlasten.
DATEV
Zertifizierte Finanzbuchhaltung
48h
Reaktionszeit garantiert
100%
Vertraulichkeit & Diskretion
Bayern & remote
Deutschlandweit verfügbar
Über mich
Viele Unternehmen kennen das Problem: Rechnungen, Belege, Abstimmungen und Zuständigkeiten laufen irgendwie mit, aber nicht sauber strukturiert. Genau daraus entstehen unnötiger Aufwand, fehlender Überblick und vermeidbare Reibung im Tagesgeschäft.
Ich unterstütze dort, wo Ordnung, Klarheit und verlässliche Strukturen fehlen. Nicht mit unnötiger Theorie, sondern mit praxisnaher, lösungsorientierter Unterstützung, die im Alltag funktioniert.
Meine Grundlage ist eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit klarem Finanzschwerpunkt. Ich bin IFL-zertifizierter Buchhalter mit Schwerpunkten in Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Lohn und Gehalt und staatlich geprüfter Betriebswirt mit Finanzschwerpunkt (Sabel München). Ich arbeite routiniert mit DATEV und Lexware. Beruflich war ich in der Buchhaltung, im Controlling, in der Organisationsentwicklung und in der Projektleitung tätig.
Mein Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen: Abläufe ordnen, Zuständigkeiten klarer machen, Unterlagen strukturieren, Abstimmungen vereinfachen und Unternehmen im Hintergrund verlässlich entlasten.
Kennen Sie das?
Viele Unternehmer kämpfen täglich mit denselben Herausforderungen:
Rechnungen und Belege stapeln sich, der Überblick geht verloren
Zuständigkeiten sind unklar, Abstimmungen kosten zu viel Zeit
Wichtige Fristen werden übersehen, weil niemand den Hut aufhat
Der Steuerberater bekommt Unterlagen zu spät oder unvollständig
Das muss nicht so bleiben.
Meine Angebote
Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Basis Entlastung
Ca. 8–12 Stunden pro Monat. Rechnungen vorbereiten, Belege ordnen, offene Posten nachverfolgen, Unterlagen für den Steuerberater zusammenstellen — Aufgaben, die in vielen kleinen Betrieben liegen bleiben. Ich übernehme diese kaufmännischen Tätigkeiten laufend und zuverlässig. Das Ergebnis: vollständige Unterlagen, keine vergessenen Fristen, weniger Zeitaufwand auf Ihrer Seite.
- Vorbereitung und Strukturierung von Rechnungen und Belegen
- Organisation laufender kaufmännischer Unterlagen
- Nachverfolgung offener Themen und Fristen
- Fristgerechte Aufbereitung der Steuerberater-Unterlagen
- Feste Erreichbarkeit für kaufmännische Rückfragen
Struktur & Ordnung
Ca. 15–20 Stunden pro Monat. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, Freigaben hängen und Abläufe je nach Tagesform unterschiedlich laufen, entsteht dauerhaft unnötiger Aufwand. Ich analysiere Ihre bestehenden kaufmännischen Prozesse und schaffe klare Abläufe — für Rechnungsstellung, Belegwesen, Fristenverwaltung und Steuerberater-Abstimmung. Nach 2–3 Monaten ist typischerweise erkennbar, welche Abläufe sich stabilisiert haben.
- Alle Leistungen aus Basis Entlastung
- Dokumentierte Ablaufbeschreibungen für kaufmännische Kernprozesse
- Strukturierung digitaler Unterlagen und organisatorischer Routinen
- Monatlicher Statusbericht zu offenen Themen und Zuständigkeiten
- Regelmäßiger Abstimmungstermin (1× monatlich)
Steuerung & Sparring
Ca. 25–35 Stunden pro Monat. Operative Entlastung plus kaufmännischer Sparringspartner. Sie erhalten regelmäßige Besprechungen zu laufenden Themen, verständlich aufbereitete kaufmännische Zusammenhänge und Unterstützung bei Entscheidungen mit finanziellen oder organisatorischen Auswirkungen. Für Betriebe, die dauerhaft verlässliche kaufmännische Begleitung wollen.
- Alle Leistungen aus Struktur & Ordnung
- Regelmäßige kaufmännische Besprechungen (2× monatlich)
- Verständliche Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen
- Unterstützung bei Prioritäten, Entscheidungen und Strukturfragen
- Laufende Optimierung kaufmännischer Abläufe
Individuelle Beratung
Für Einzelfragen und kurzfristige Unterstützung. Neuordnung eines Ablagesystems, Vorbereitung auf ein Steuerberater-Gespräch oder Klärung konkreter organisatorischer Fragen — abgerechnet nach tatsächlichem Aufwand, ohne Mindestlaufzeit.
- Individuelle Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
- Hilfe bei Struktur, Ordnung und Prozessfragen
- Pragmatische Lösungen für konkrete Herausforderungen im Tagesgeschäft
- Flexibel buchbar ohne Monatsbindung
So funktioniert die Zusammenarbeit
Analyse & Bestandsaufnahme
Gemeinsam schauen wir uns Ihre aktuellen Abläufe an und identifizieren, wo es hakt.
Struktur & Ordnung schaffen
Ich ordne Unterlagen, kläre Zuständigkeiten und etabliere klare Prozesse.
Laufende Entlastung
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – ich kümmere mich zuverlässig um den Rest.
Warum Klarstruktur360
Weil funktionierende Strukturen kein Luxus sind, sondern die Grundlage für einen ruhigen, effizienten und verlässlichen Unternehmensalltag. Ich verbinde kaufmännisches Fachwissen mit praktischer Erfahrung und einem klaren Blick für Lösungen, die Unternehmen wirklich weiterhelfen.
Verlässlich
Strukturierte Abläufe, auf die Sie sich verlassen können.
Praxisnah
Lösungen, die im echten Unternehmensalltag funktionieren.
Effizient
Weniger Aufwand, mehr Überblick, bessere Ergebnisse.
Für wen ich arbeite
Gastronomiebetriebe
Restaurants, Cafés, Bistros, Bars und gastronomische Kleinbetriebe
Kleine Unternehmen
Betriebe mit 10–100 Mitarbeitern, die strukturierte Abläufe benötigen
Betriebe ohne kaufmännische Struktur
Unternehmen, die professionelle Unterstützung im Backoffice suchen
Jetzt unverbindlich anfragen
Sie möchten mehr Überblick, weniger Abstimmungschaos und verlässliche Unterstützung im kaufmännischen Alltag? Dann lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, welches Modell zu Ihrem Unternehmen passt.